|
|
| |
Formalregeln für ANTIQUARIO
Bitte lesen Sie die folgenden Formatregeln aufmerksam durch.
Mit diesen Regeln können Sie Ihre Dateien so erstellen, dass sie ohne Verzögerungen und zusätzliche Kosten bei ANTIQUARIO eingebunden werden können.
Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, rufen Sie uns einfach an:
Telefon: (089) / 420950508-0
Wie kommen Ihre Katalogdaten zu Antiquario?
Mit einem Datenexport aus Ihrem Katalog können Sie eine Katalogdatei für ANTIQUARIO erstellen.
Eine Katalogdatei enthält Bucheinträge:
- Autor
- Titel
- Preis
- Beschreibung des Buches (Mindestanforderungen sind: Erscheinungsort und -jahr, Verlag, Seitenzahl, Art des Einbandes, Mängel - falls vorhanden)
Verlagsneue Bücher dürfen aus rechtlichen Gründen nicht bei ANTIQUARIO angeboten werden.
Was ist beim Aufbau der Katalogdatei zu beachten?
Verwenden Sie keine Wiederholungszeichen für Autor oder Titel. Um Ihre Bucheinträge bei ANTIQUARIO suchbar zu machen, schreiben Sie bitte Autor und Titel immer voll aus.
Verwenden Sie den Windows-Zeichensatz.
Enthält ein Feld keinen Inhalt - z.B. ist kein Autor vorhanden - muss dieses Feld leer im Datensatz enthalten sein und darf nicht weggelassen werden. Die Anzahl der Felder inkl. Leerfelder muss konstant bleiben. Auch die Reihenfolge der Felder darf sich nicht ändern. Ist für Feld 1 z.B. der Autor vorgesehen, darf in einzelnen Datensätzen dort nicht der Titel eingetragen werden.
Wie werden die Felder eines Datensatzes zugeordnet?
Datenbanken bestehen aus Datensätzen. Datensätze bestehen aus einzelnen Datenfeldern.
Ein Datensatz in ANTIQUARIO besteht aus folgenden Feldern:
- Feld 1: Sachgebiet - Name des Katalogs
- Feld 2: Stichworte
- Feld 3: Autor - Herausgeber - Künstler (Nachname und Vorname)
- Feld 4: Titel (mit Untertitel und Ergänzungen zum Titel
- Feld 5: Verlag (mit Ort und Erscheinungsjahr)
- Feld 6: Buchbeschreibung
- Feld 7: Bestellnummer bzw. Bestellzeichen
- Feld 8: Währung (EUR)
- Feld 9: Preis in EUR
- Feld 10: 2. Währung
- Feld 11: Preis in 2. Währung
- Feld 12: Bemerkungen
- Feld 13: Schlagwörter
- Feld 14: Gewicht in [g]
- Feld 15: ISBN
- Feld 16: URL der Grafik zu einzelnen Buchtiteln auf Ihrem Server (z.B.: http://www.IhreDomain.de/bilder/dateiname.jpg ).
Falls Sie Ihre Katalogdaten nicht in der oben genannten Antiquario-Feldzuordnung exportieren können, nehmen wir die Umstellung über ein Konvertierungsprogramm vor, so dass die Anpassung Ihrer Katalogdaten an das Antiquario-Format automatisch vorgenommen werden. Die übrigen Formatregeln müssen eingehalten werden. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Daten nicht mehr als 39 Felder aufweist.
Die Feldaufteilung sollte später nicht mehr verändert werden. Legen Sie bei der ersten Zusendung der Daten eindeutig fest, welches Ihrer Felder dem Antiquario-Feld entspricht. Mehrere Felder können zu einem Antiquario-Feld zusammenfasst werden.
Was ist bei Sachgebieten zu beachten?
Die Verwendung von Sachgebieten ist optional.
Der Buchbestand sollte in nicht mehr als 100 Sachgebiete gegliedert werden; jedes Sachgebiet sollte mindestens 3 Einträge enthalten.
Was ist bei Grafiken zu beachten?
Bitte schreiben Sie pro Buchtitel die komplette URL in das Feld, z.B. www.IhreDomain.de/bilder/dateiname.jpg. Von der Buchbeschreibung bei ANTIQUARIO wird auf die Datei auf Ihrem Server gelinkt. Bei Betätigung des Links wird die Grafik angezeigt.
Was ist bei Preisen und Währung zu beachten?
Bitte schreiben Sie den Preis und die Währung immer in getrennte Felder. Formatieren Sie das Preisfeld als Dezimalzahl mit 2 Nachkommastellen. Verwenden Sie immer die internationalen Abkürzungen für die Währung: z.B. EUR.
Wenn keine Währung angegeben ist, wird EUR als Währung unterstellt.
Wie funktioniert der Datenexport?
Vorraussetzung für den Datenexport ist, dass Sie Ihren Buchbestand in einer Datenbank erfasst haben. Sie brauchen die Daten nur als Textdatei zu exportieren. Bitte achten Sie darauf, daß Ihre Exportdatei eine Extension (.txt) besitzt. Der Tabulator, der nicht innerhalb der Datenfelder vorkommen darf, dient als Trennzeichen der Datenbankfelder.
Unstrukturierte Dateien (z.B. HTML-Dateien oder Word-Dokumente) können leider nicht verarbeitet werden.
So erstellen Sie eine Exportdatei mit Microsoft-Access:
- Aus dem Menü "Datei" wählen Sie den Befehl "Exportieren".
- Ein Dialogfenster erscheint. Dort tragen Sie einen beliebigen Namen für die Exportdatei ein. Im Aufklappmenü wählen Sie als Dateityp "Textdateien".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
- Das Dialogfenster des Textexport-Assistenten erscheint. Legen Sie als Trennzeichen "Tab" und als Textbegrenzungskennzeichen "kein" fest.
- Abschließend bestätigen Sie Ihre Eingabe mit "fertigstellen".
Wie können Sie uns Ihre Katalogdaten zusenden?
Über Ihren Webbrowser können Sie unter http://www.antiquario.de/upload.htm Ihre Daten - bei Bedarf täglich - schicken.
Was ist noch zu beachten?
Bitte senden Sie uns auch eine Datei zu, die den Namen "Name.txt" trägt. In dieser Datei schreiben Sie bitte den Namen Ihres Antiquariats - so wie er in der Anzeige eine Buchtitels erscheinen soll.
Wo können Sie über Ihre Versandkosten informieren?
Seit der Einführung des neuen Gesetzes am 01.07.03 gibt es viel Verwirrung. Wir möchten einerseits, dass die Buchkäufer transparent informiert werden und andererseits wollen wir den Antiquariaten so viel zusätzliche Arbeit wie möglich ersparen. Sie haben die Möglichkeit- neben Ihren Geschäftsbedingungen - auch Ihre Versandkostenaufstellung als separate Datei uns zuzusenden. Der Buchsuchende wird gleich neben dem Preis über die Höhe der Versandkosten informiert. Schicken Sie uns keine eigene Preistabelle zu, zeigen wir eine Kostentabelle der Deutschen Post an.
zurück
|
| |
|
|
